Art. 11 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych jest jednoznaczny: deklaracja dostępności musi być aktualizowana corocznie, nie później niż do dnia 31 marca każdego roku. Mimo to, za każdym razem Ministerstwo Cyfryzacji wykrywa setki placówek, które o tym zapomniały.
Oto praktyczny przewodnik po tym, co sprawdzić i zaktualizować przed upływem terminu.
Co to jest deklaracja dostępności i gdzie ją znaleźć?
Deklaracja dostępności to dokument publikowany na stronie internetowej szkoły, który informuje użytkowników o poziomie dostępności serwisu. Powinna być dostępna ze strony głównej — najczęściej w stopce lub w menu „Dostępność".
Dokument musi zawierać m.in.:
- Datę publikacji strony internetowej oraz datę ostatniej aktualizacji
- Informację o stopniu zgodności z WCAG 2.1 poziom AA
- Listę znanych niedogodności i powodów ich nieusunięcia
- Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za dostępność
- Informację o procedurze składania wniosków i skarg
- Link do rejestru skarg Rzecznika Praw Obywatelskich
Co zaktualizować przed 31 marca 2025?
1. Data ostatniego przeglądu
To najczęstszy błąd — deklaracja ma datę sprzed 2–3 lat. Ministerstwo weryfikuje tę datę jako pierwszy sygnał aktywności placówki. Aktualizuj datę co roku, nawet jeśli treść merytoryczna się nie zmieniła.
2. Stan zgodności ze stroną
Jeśli przez ostatni rok na stronie pojawiły się nowe sekcje, PDF-y, formularze lub galerie zdjęć, sprawdź, czy deklaracja wciąż oddaje rzeczywisty stan dostępności. Błędem jest opisywanie strony jako „w pełni zgodnej", gdy na stronie pojawiły się nowe, niedostępne treści.
3. Lista znanych niedogodności
Jeśli strona ma elementy niedostępne (np. archiwalne PDF-y, stare galerie), należy je wymienić w sekcji „Niedostępne elementy" wraz z uzasadnieniem. Nie wolno tej sekcji pomijać ani pozostawiać pustej, gdy niedostępności istnieją.
4. Dane kontaktowe
Sprawdź, czy dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres do korespondencji) są aktualne. Rotacja pracowników w szkołach jest wysoka — często deklaracja wskazuje osobę, która już nie pracuje w placówce.
Ważne: Brak aktualnej daty w deklaracji to samodzielne naruszenie przepisów — niezależnie od rzeczywistego stanu dostępności strony.
Jak Ministerstwo sprawdza deklaracje?
Ministerstwo Cyfryzacji prowadzi badania szczegółowe wybranych stron — zazwyczaj 150–200 stron rocznie. Inspektorzy sprawdzają:
- Czy deklaracja istnieje i jest opublikowana we właściwym miejscu
- Czy data ostatniego przeglądu jest aktualna (po 31 marca danego roku)
- Czy treść deklaracji jest zgodna ze wzorem z rozporządzenia
- Czy opisany stan zgodności odzwierciedla rzeczywistość
Szkoły, u których inspektorzy znajdą niezgodności, trafiają do publicznego wykazu na stronie mc.gov.pl. To sygnał alarmowy — brak reakcji może skutkować formalnym postępowaniem.
Wzór deklaracji – skąd go wziąć?
Ministerstwo Cyfryzacji udostępnia generator deklaracji dostępności pod adresem generator.wcag.pl. Warto z niego korzystać — dokument generowany przez to narzędzie jest zawsze zgodny z obowiązującym wzorem.
Podsumowanie – lista kontrolna na 31 marca
- ☐ Aktualizacja daty ostatniego przeglądu
- ☐ Weryfikacja listy znanych niedogodności
- ☐ Sprawdzenie danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej
- ☐ Potwierdzenie, że link do deklaracji działa na stronie głównej
- ☐ Sprawdzenie, czy opis stanu zgodności odpowiada rzeczywistości
- ☐ Upewnienie się, że dokument jest zgodny z aktualnym wzorem MC
Masz wątpliwości, czy Twoja deklaracja jest prawidłowa? Napisz do mnie — w ramach bezpłatnej konsultacji mogę zerknąć na dokument i wskazać, co wymaga poprawy.